選擇1至3項要完成的任務,可以讓工作目標更加明確,戰略家蘇珊·布朗(Suzanne Brown)在《工作與生活平衡的動力》中建議,你可以在前一晚列出隔天任務的優先順序,這樣當天就不會浪費時間在計劃上,這些時間反而可以加速生產效率。
假如一天上班時間八小時,若把時間分給做家事,很有可能會耽誤到同事的作業時間,所以應該適當地把工作跟私事分開,才不會影響工作的品質。(編輯推薦:男性一周下廚5次,死亡率降2成!做家事助你活腦更長壽)
一次做很多事乍聽之下感覺很有效率,但事實上可能會造成反效果。有研究指出,全世界僅有2%的人可以同時完成多項任務,而其他人專注於一項任務,可以讓大腦集中注意力,更有效提升生產力。因此,在家工作要達成此目標,必須要有正確的心態。
在家工作,除了業務內容需要遠端視訊之外,需要露臉交際的機會應該會大幅減少,所以在家很容易會穿著休閒,甚至起床直接穿著睡衣開始工作,但是如果能像平常出外工作的打扮,大腦會自動提醒你,是時候該嚴肅工作了。
老闆要注意:遠距工作不可或缺的3項前置作業
- 軟體工具準備好
遠距工作最重要的工具當然是網路,首先,公司要確定一套實用且適合員工的協作軟體,例如:Google、Zoom、Slack、Dropbox。接下來各個部門有需要簽核的文件,要先確認是否可轉成線上作業,如果短時間有困難,也可以先暫擬一套非常時期的替代流程。 因為是遠端工作,所以較無法掌握員工所在位置,為避免員工偷偷出外遊玩,公司可以使用線上打卡軟體,確保員工的出勤狀況,也可保障公司工作效能。 - 統一公司工作時間
公司應該設定固定的工作時間,例如朝九晚六、朝十晚七,讓員工知道這段時間應該專注於工作,這不但可以避免同仁業務溝通時間不一致,也可避免超時工作的疑慮。 - 工作分配要明確
每個人都需要有明確的績效目標,這樣工作時才有方向,公司可善加運用OKR(目標與關鍵結果)管理工具,確保每個工作項目、會議都有特定的負責人,避免讓同一個人同時承擔多件事物。
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