護照過期換發申請代辦如何預約?要帶哪些照片證件?(2023)

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【早安健康/吳旻珊報導】護照申請大爆量!出國旅遊潮下,護照申請的需求大幅增加。最新消息,由於護照申辦人潮持續爆量,外交部領務局今天表示,每日「網路預約申辦」名額自4月17日起將增加為2200名,領務局並從昨天開始啟用第二製作護照場地。

護照申請需求爆量!3月全國護照申請收件量高達36.6萬件



自從國境解封後,護照申請量居高不下,其中包括在防疫期間過期的護照,都必須進行換發才能使用,根據外交部統計,護照申請需求暴增到過去的兩倍多,像是疫情之前平均一個月只有10幾萬本申辦量,但3月全國收件量高達36.6萬件,光是台北單月就收到21萬件!因此外交部宣布最新規劃2措施,盼能紓解排隊人潮與趕製壓力

據悉,目前臨櫃申辦護照可能得等上5、6小時,實在難以應付大批民眾。其實除了臨櫃,還有許多護照申請的管道可以運用,想知道哪種護照申請方式最便利?什麼情況需要換發護照?要如何找到人幫自己代辦護照?這一篇文章幫你搞清楚!

首次護照申請一定要親辦!2023申請護照的4大管道、步驟懶人包



自民國100年起,外交部規定國內首次申請護照的民眾都必須親自辦理,無論是年滿18歲的成年人,或是未滿14歲的孩童,都必須本人到現場辦理。如果現在想親辦護照,又想避開滿坑滿谷的人潮,其實除了臨櫃辦理,還可以先在網路預約、再到標檢局繳交資料,也能夠透過戶政事務所的一條龍服務,讓護照直接寄到家!



值得注意的是,如果家中有未滿14歲的小朋友,或滿14歲、未滿18歲的青少年想申請護照,需要準備的資料就會和成年人有點不同,就連護照申請的費用都會不太一樣,且護照照片的規定也相對嚴格,必須為半年內拍攝、長寬為直4.5公分與橫3.5公分的大頭照,若有特殊痣、胎記、疤痕都不能修圖掉,確保能夠確實呈現當事人的樣貌。申請護照必備的資料、步驟如下:

【護照申請需備資料】


  • 簡式護照資料表→點此下載

  • 符合規格照片2張

  • 身分證明:新式國民身分證,若未持有身分證者,可改用戶口名簿或3個月內戶籍謄本

  • 同意書/委任陪同書:戶政事務所辦理護照人別確認或一站式服務用(→點此下載
    • 未婚且未滿18歲者,法定代理人無法陪同申辦,請填寫「同意書」
    • 未滿14歲者,法定代理人委任陪同人陪同者,請填寫「委任陪同書」

  • 護照規費:未滿14歲900元、14歲(含)以上1,300元


▶至外交部領事事務局及各地區辦事處臨櫃辦理



【適用對象】首次申請護照國民、在臺無戶籍國民
【申請地點】外交部領事事務局、外交部中部/南部/東部/雲嘉南辦事處
【申辦步驟】
  1. 填寫「簡式護照資料表」後,抽取號碼牌
  2. 叫號後遞件、現場繳費即可完成申請
  3. 約4個工作天就能至現場取件,或帶著收據、到一旁的郵局代辦處申請郵局「代領代寄」服務,將護照寄到指定地址
(4月13日最新)因臨櫃申請量非常大,外交部領務局宣布,4月17日起,在現有2000名額之外,另增加200個名額;同時還會增設一個「網路預約櫃台」,預約開放時間從4月13日下午起。

▶網路預約後,北部民眾至標檢局/其他地區民眾至外交部辦事處繳交資料



【適用對象】首次申請護照國民
【申請地點】經濟部標準檢驗局、外交部中部、雲嘉南、南部、東部辦事處
【申辦步驟】
  1. 進入外交部「個人申辦護照網路填表及預約系統」(→點此前往
  2. 填寫身分證字號、出生日期、電子郵件及驗證碼
  3. 依自己的狀況選擇:首次申請護照、換發護照或遺失補發
  4. 選擇送件地點及預約申辦日期、完成簡式護照資料表即預約成功
  5. 再照預約時間抵達申辦地點(北部民眾自3/13起至標檢局繳交資料,其他地區的民眾則維持原樣,至中部、雲嘉南、南部、東部辦事處申辦)
  6. 利用現場事務機列印簡式護照資料表,即可臨櫃辦理
  7. 約4個工作天就能至現場取件,或帶著收據、到一旁的郵局代辦處申請郵局「代領代寄」服務,將護照寄到指定地址
(4月13日最新)外交部領務局表示,針對網路預約申辦護照,原先480個名額,將分階段提升到1500與2000個名額。另外,領務局增設「網路預約櫃檯」,地點在外交部領務局隔壁的經濟部標準檢驗局大禮堂,不要走錯地方囉!

▶一站式收件



【適用對象】首次申請護照、且在臺設有戶籍國民
【申請地點】戶政事務所
【申辦步驟】
  1. 完成簡式護照資料表後,交予工作人員辦理人別確認
  2. 選擇回戶政事務所領照或請郵局寄送到指定地址(貨到自付郵費)
  3. 核對完護照申辦資料後,戶政事務所將開立「繳款暨證明單」供民眾繳費
  4. 待戶政事務將申辦護照資料傳送至領務局或外交部四辦
  5. 14天後即可到現場領取,或由郵局寄到指定地址

護照過期怎麼換發?成人、小孩護照過期時間大不同,這8種情況必換發護照



很多人在準備收拾行李時,才發現自己的護照已經過期了!由於大部分國家入境都會規定護照有效期過要超過「6個月」以上,而成年人的護照效期為10年、未成年人為5年,所以如果護照過期卻沒處理,或是護照快要過期、但還沒到期,都有可能讓你在入海關的時後被攔下。根據外交部的規定指出,旅客遇到8大狀況時,務必提前換發護照,避免影響到後續的行程:

  • 護照污損不堪使用
  • 持照人的相貌變更與護照照片不符
  • 護照資料頁記載事項變更
  • 持照人取得國民身分證統一編號
  • 護照製作有瑕疵
  • 護照內植晶片無法讀取
  • 護照已逾期
  • 護照所餘效期不足1年 

而護照換發的方法跟申請新護照的流程、要準備的資料大致相同,唯一不同的是需要帶上舊護照、讓外交部剪角以示作廢,特別要注意,因為換發新護照後會改變原本的護照號碼,如果先用舊護照購買機票、再去換發護照的話,就需要向航空公司申請更改,否則將會無法登機。

【換發護照需備資料】


  1. 舊護照正本
  2. 簡式護照資料表(→點此下載
  3. 委任書A式(→點此下載
  4. 符合規格照片2張
  5. 身分證明:新式國民身分證,若未持有身分證者,可改用戶口名簿或3個月內戶籍謄本
  6. 護照規費:未滿14歲900元、14歲(含)以上1,300元

護照代辦3類人可幫忙!換發、申請都能找代辦,但首次申請前要先做1件事



雖然現在護照申請與換發的管道有很多,但並不是每個人都有辦法抽出時間去辦理護照,外交部更是只有平日17:00前才受理護照申請,這時候找到人代辦就很重要!

首次辦理護照也能代辦?別忘了本人先到戶所辦理「人別確認」



除了換發護照可以代辦,現在首次申辦護照的民眾,也可以攜帶相關證件到戶政事務所辦理人別確認,再將申辦護照需要準備的資料交給委任人,一樣能夠透過代辦的方式完成護照申請,詳細步驟如下:
  1. 本人至戶政事務所提供身分證明文件與簡式護照資料表(未成年人需另外準備同意書/委任陪同書)
  2. 待工作人員比對照片、資訊無誤,便會在簡式護照資料表上加蓋章戳
  3. 完成人別確認的簡式護照資料表、同意書/委任陪同書及應備文件即可交給親屬、同事或旅行社辦理

外交部的資訊指出,若想委託代辦,共有三類人能協助代辦,而受委託的人除了要攜帶申請人準備的資料外,又因身分不同而需要準備其他資料:
  • 父母、配偶(含同性婚姻)、成年子女等親屬:攜帶新式國民身分證正本及親屬關係證明
  • 屬同一機關的同學、同事或經政府立案團體成員:攜帶新式國民身分證正本、雙方工作識別證、勞保局核發的投保資料表、外交部認可的服務機關證明文件、學生證或政府立案團體證明文件等正、影本
  • 交通部觀光局核准的綜合或甲種旅行社:委任書D式或E式(→點此下載12


換發護照怎麼代辦?委任人攜帶資料就能輕鬆換發



而換發護照的步驟也相當簡單,只要讓委任人攜帶上述應備證件、相關書表及申請人換發護照的基本文件,委任人就可以到外交部領事事務局、四辦事處直接臨櫃辦理,不需要經過人別確認,申請人也不需要出面,相當方便!

參考資料:
  1. 我的E政府-申辦服務-國內換發護照
  2. 迎解封!護照申辦量翻倍 領務局分享省時間撇步
  3. 網路預約換護照 領務局:13日起移至標檢局收件
  4. 外交部領事事務局全球資訊網|首次申請護照親辦
  5. 外交部領事事務局全球資訊網|委託他人送件應備資料
  6. 2023護照換發總整理,申請文件、自辦流程、費用資訊彙整
  7. 外交部中辦換護照湧千人!下午領號要等10小時 民眾等到手機沒電
  8. 外交部領事事務局全球資訊網|在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書

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