●專注在當下的每一個部分，就能依序完成手邊的所有工作
法鼓山的創辦人聖嚴法師曾說過一個故事。有次，他飛到歐洲拜訪天主教教宗，當時他的年紀已經不小，其中一個參訪行程需爬上一座中古世紀的老教堂，這座教堂很高，而且當然沒有電梯，只能沿著又窄又陡的階梯爬上去。當旁人都氣喘吁吁時，他卻若無其事地抵達最高點。當時很多比他年輕的人都在想：法師是不是練過什麼特殊功夫呢？
聖嚴法師回說沒有，他說：「我只是專注在當下這一步，不會擔心我還沒走到的地方，或是回頭往下看已爬了幾階，就這樣，一步一步，我爬完了階梯。」
聽起來好簡單，但法師的精神就是一次一事，而不去想著「完蛋了！爬不完。」只要心裡覺得完蛋了，壓力一大，焦慮感跟著上來，這些情緒就會消耗你的能量。
活在當下，全心全意於腳下的每一步，不知不覺就抵達了最高點。
我的另一位學員是熱愛馬拉松的業餘跑者，他常常到世界各地參加馬拉松比賽。他告訴我，過去的他很在乎成績，但在學習正念之後，知道要放掉得失心、放掉是否能破紀錄的期待，而專注於呼吸與腳步，一步一步往前。其實他的體力向來不錯，只是配速不均。
在學習正念的第二週，他參加了臺北馬拉松，得到了個人有史以來的最佳成績，不久後，參加了渣打馬拉松，又再一次破了個人紀錄。他說，因為正念幫助他專注於跑步，而不再胡思亂想，所以才能全力衝刺。
回到職場的領導課題。你要練就不把時間浪費在情緒焦慮上，而是把時間花在問題的解決。當你逐一拆解歸類手邊的案子，即使工作量都一樣，但當情緒改變後，原本以為很龐雜的事務頓時會覺得輕鬆不少。不知不覺中，事情就逐一完成了，這對工作效能提升有很大的幫助。
●建立不斷改變的待辦序列
有次我到竹科授課，一位高階主管跟我說，「一次一事」當然很有道理，但他們實際的工作情況並沒有這麼單純。他們並不像自由接案工作者可以自己調配今天只做兩件、明天再做兩件；尤其在大型組織之中，總會有很多突發狀況打斷了手邊正在進行的事，譬如：設備故障、人員出了意外狀況...等，那又該怎麼辦呢？
聽完後，我心有戚戚焉，因為我的工作也不是一個人關在屋裡不與外界互動，雖然每天都會依優先順序列出待辦事項，但有臨時的工作插進來，實屬家常便飯，畢竟我們一再強調，變化性就是這世界的本質。
面對突如意外的變化，我會先深呼吸兩口，讓大腦休息一下，也讓自己安定。然後以一種態度去因應，即「面對它、接受它、處理它」。
首先，接受這變化已經發生。通常我們總會忍不住埋怨，為什麼運氣這麼背？為何說好的事會出包？但這些都是情緒。前面提過VUCA告訴我們要面對很多的變化，所以不用去想：「假如沒有......就好了。」，這種假設並不具意義，唯一有意義的就是面對它。
接下來，我會靜下來花幾分鐘，專注地「re-prioritize」（重新排定事項的優先順序），思考本來手中計畫的事項與剛剛臨時插入的工作，哪個比較重要？哪個比較緊急？
重新排定順序後，就立刻著手新順序中的下一件事。因此，我還是一次一事，如此一來，即使有變化，依然可以有條不紊地依序完成。
但要提醒你，「re-prioritize」本身就是一件事。之後若再發生突發狀況，同樣的公式再走一次即可。這可算是動態的「一次一事」。
本文摘自《正念領導力》／ 陳德中（台灣正念工坊創辦人）／悅知文化
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爬上老教堂卻不累不喘！一次一事，專注在當下每一步