有IT神人之稱的政務委員唐鳳遠距辦公的經驗已長達20年，他曾經接受雜誌採訪指出，只要用對方法，遠距辦公不僅節省通勤時間，工作效能也有加乘效果。對於普通上班族而言，該如何調整心態，迎接新的工作方式？以下整理出員工「8大提升效率」與老闆需注意的「3大遠短工具準備」守則，讓你在家工作也可高效能！
員工要注意：提升在家工作八大守則
- 建立特定的工作區域
根據日本健康雜誌《MYLOHAS》報導指出，人類的大腦會自動連結房子內每個區域的相關性，例如，餐桌是吃飯的地方、廚房是做菜的地方，床是睡覺的地方。因此，把辦公桌獨立出來，大腦就會連結到「工作」，如此一來才可以讓你知道現在是該認真的時候了，尤其當通話、視訊會議時，不會被家人與寵物干擾。另外，盡量不要讓辦公環境太凌亂，否則會讓腦部塞滿許多東西引發壓力。 - 設定工作所需時間
在家工作很容易會想「順便」做家事，導致工作與私人生活混雜在一起，如果無法劃分兩者界線，工作就會滲透到私人生活中，生產力就會大幅下降。因此，必須要設定一項工作的「截止日期」與「休息時間」。 - 計時
先列出今天的待辦事項，並且依照優先順序完成，在每一項任務開始時，設定計時器，此時就將所有精力集中在一項任務上，直到計時器響為止。於此同時，也可以紀錄自己多久會開始分心的時間，以此去規劃自己休息時間。
最近掀起熱烈討論的例子，便是唐鳳近期接受媒體訪問，提到自己採用「番茄鐘」的方式來提升工作效能，還被日本媒體報導是「38 歲 IQ180 台灣天才 IT大臣」都在採用的工作方式。
所謂「番茄鐘」工作法，簡單來說，每個整點開始到 25 分時，專注於工作，這段時間內不容有任何人事物打斷，只要時間一到，就有5分鐘的時間可以用來回覆email訊息，或者處理工作以外的事情。如此一來，就不會有同時間處理很多事情的狀況發生。 之所以叫做番茄鐘，是因為發明者使用番茄形狀的定時器輔助而得名。 - 換工作場所
如果在家真的無法專注，也可以選擇到家裡附近的咖啡廳辦公。唐鳳曾說，在家工作有時會有一種無法下班的錯覺，這時可以把家裡附近的咖啡廳當作家的延伸，在咖啡廳上班，回家的路上就已經在下班，可以進入比較放鬆的狀態。
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